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24 | 05 | 2022

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Finden: Wie kann ich schnell einen bereits erstellten Inhalt wiederverwenden?

Monika Herkens

Sie möchten einen Textbaustein oder ein anderes Element, das Sie bereits auf einer Seite eingestellt haben, auch auf einer anderen Seite unterbringen. Aber wie findet man schnell die Inhalte wieder?

Im System werden die einmal erstellten Inhalte gespeichert, damit sie jederzeit auch an anderen Stellen wiederverwendbar sind. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, schnell darauf zuzugreifen.

Inhalte, von denen Sie schon wissen, dass Sie diese nochmals benutzen möchten, können Sie direkt über das Favoritensymbol (siehe Abb. 1) zu den Favoriten hinzufügen und von dort dann einfach über die Ablage wieder aufrufen (siehe Abb. 2).

Mit der Ablage können Sie Ihre Favoriten aufrufen und von dort schnell wieder verwenden.

Unter Ablage / Zuletzt genutzt finden Sie alle Inhalte chronologisch abwärts sortiert und können so auf diese zugreifen.

Manchmal ist es jedoch schwierig, in der Vielzahl der Inhalte einen bestimmten wiederzufinden. Nutzen Sie dann die Suchfunktion: Zunächst gehen Sie auf den Zauberstab und können dann verschiedene Suchoptionen nutzen.

Sie können z.B. einen Inhaltstyp vorgeben und dann unter erweitert noch einen Suchbegriff hinzufügen. Über die Lupe sehen Sie dann alle passenden Inhalte, die Sie hier auch noch sortieren lassen können.  Die Suchergebnisse lassen sich nun in der Vorschau (über die Lupe) anschauen, über das Kontextmenü löschen oder auf die Seite einfügen.

Die Suchergebnisse lassen sich nun in der Vorschau (über die Lupe) anschauen, mit dem Papierkorb-Symbol löschen, oder auf die Seite einfügen.

Beim Einfügen eines bereits verwendeten Inhaltes erscheint ein Abfragefenster, das fragt ob Sie den Inhalt wiederverwenden oder kopieren möchten.

Wiederverwenden: Das Inhaltselement wird exakt so wiederverwendet und jede Änderung wirkt sich auch auf die anderen Stellen aus, an denen der Inhalt bereits verwendet wird.

Kopieren: Es wird ein Kopie erstellt, die Sie ändern können ohne dass der Originalinhalt davon betroffen ist.

Wie kann ich schnell einen bereits erstellten Inhalt wiederfinden?

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