Ein mögliches Ergebnis für ein Dokumentencenter könnte so aussehen: Der Oberordner sortiert die Hefte „Impulse“ nach erschienenem Jahrgangsdatum und in den Unterordnern sind die einzelnen Hefte aus dem jeweiligen Jahr aufgelistet. Wenn Sie ein Heft anklicken, so sehen Sie die bereitgestellten Dokumente, die Sie downloaden können.

Schritt 1: Wechsel in den Workplace

Für das Dokumentencenter sind zunächst Arbeiten im Workplace notwendig. Dort werden als vorbereitende Arbeiten die gewünschten Kategorien festgelegt. Wechseln Sie dazu von Ihrer Seitenansicht - dem Seiten-Editor - über den Eintrag "Zeige Workplace" im Kontextmenü zum Workplace.

Schritt 2:

Legen Sie im Verzeichnis .content/documentcenter zunächst mit dem Zauberstab einen Startordner (Typ normales Verzeichnis) mit gewünschtem Namen, hier „impulse“, für Ihr neues Dokumentencenter an. (Auf diese Weise können Sie später auch noch weitere Dokumentencenter einrichten).

Tipp: Verwenden Sie für den Namen des Ordners immer Kleinbuchstaben, da der Name vom Ordner später im Link der Seite enthalten ist und dieser immer kleingeschrieben wird. Bitten beachten Sie außerdem, dass Sonderzeichen, Leerzeichen etc. an dieser Stelle nicht erlaubt sind.

Nachdem Sie dem Startordner einen Namen gegeben haben, klicken Sie auf "Weiter".

Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie dem Ordner einen weiteren Titel geben können. Hier gelten die oben genannten Schreibregeln nicht, sodass Sie frei wählen können. Allerdings sollte die maximale Länge von 50 Zeichen nicht überschritten werden. Klicken Sie anschließend auf "Fertig stellen".

Sie sehen daraufhin im Workplace den erstellten Startordner.

Schritt 3: Unterordner

Klicken Sie auf Ihren erstellten Startordner "impulse" und erstellen Sie nun wie in Schritt 2 mit dem Zauberstab weitere Ordner, die den Namen Ihrer Kategorien führen, hier: „jahrgang2012“, „jahrgang2013“ und „jahrgang2014“, (bitte achten Sie wieder darauf, dass Sonderzeichen, Leerzeichen etc. an dieser Stelle nicht erlaubt sind und diese in Kleinbuchstaben geschrieben werden sollten). Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Nun können Sie dem Ordner wieder einen Titel geben. Wichtig ist dieses Mal, dass Sie das Kontrollkästchen aktivieren, indem Sie es mit einem Mausklick markieren. So wird der Ordner in der Navigation mit aufgenommen. Klicken danach auf "Fertig stellen".

Daraufhin sehen Sie im Workplace die erstellten Unterordner in dem Startordner „impulse“.

Um in den Unterordnern zusätzliche Ordner zu erstellen, klicken Sie den Unterordner an und verfahren Sie wie bereits beschrieben.

Im Bezug auf das zu Beginn gezeigte Beispiel, müssen jeweils in den Unterordnern der Jahrgänge die Ordner „Heft 1“ bis „Heft 3“ erstellt werden. In diese Kategorien-Ordner werden später dann auch die gewünschten Dokumente hochgeladen. Auch das kann schnell und effektiv im Workplace geschehen. (dazu später)