Neue Gruppen einrichten
Machen wir uns als nächstes daran, die Gruppen anzulegen und die Benutzer dem entsprechend zu strukturieren. Wenn Sie bereits – wie im Abschnitt „Mögliche Vorgehensweisen bei der Rechteorganisation“ empfohlen – ein Blatt mit einem Strukturentwurf angefertigt haben, nehmen Sie dieses jetzt bitte zur Hand. Andernfalls ist es ratsam, nun ein solches Diagramm anzufertigen. Dieser Schritt ist wichtig, damit die Benutzerschaft von Vornherein sinnvoll gegliedert ist. Klären Sie, welche Benutzer welche Aufgaben übernehmen sollen und überlegen Sie sich, welche Berechtigungen sich daraus ergeben. Wenn es beispielsweise einen festgelegten Kreis von Personen gibt, der einen Online-Pfarrbrief verfasst, einen weiteren, der ihn Korrektur liest und schließlich einen, der die Endredaktion und Veröffentlichung übernimmt, legen Sie entsprechende Gruppen an und vergeben Sie die jeweils benötigten Rechte.
Einige Gruppen existieren übrigens bereits im Voraus, lesen Sie gegebenenfalls dazu noch einmal im Abschnitt „Gruppe“ nach. Besonders wichtig sind „Users“, „Guests“, „Alle anderen“ und die mit dem Namen Ihrer Organisationseinheit (in unserem Beispiel „Maria_Himmelfahrt“).
Passwort ändern lassen:
Beachten Sie, dass jeder Benutzer, der sich in OpenCms anmelden können soll, der Gruppe „Users“ zugeordnet werden muss. In die Gruppe, die den Namen der OE trägt, dürfen hingegen nur diejenigen aufgenommen werden, die Vollzugriff auf alle Ordner haben sollen.
Achtung: Entfernen Sie nie sich selbst aus der Gruppe „Users“ oder der mit dem OE-Namen betitelten, da Sie sonst keinen Zugriff mehr haben. Dies kann nur durch die Internetadministration wieder behoben werden (Kontaktdaten s. ggf. Abschnitt „Die Anmeldung im OpenCms-Workplace“).
In unserem Beispiel soll es eine Gruppe für die Pfarrbriefredaktion, eine für Kirchenmusik, eine für die Gemeindebücherei und eine weitere für die Messdiener geben. Ähnlich wie beim Anlegen der Benutzerprofile ist diese Aufgabe schnell erledigt:
Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste der Administrationsansicht auf „Benutzerverwaltung“.
Wählen Sie im Hauptbereich nun das Kontowerkzeug „Benutzergruppen Verwaltung“.
Klicken Sie auf „Neue Benutzergruppe“.
Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen und evtl. eine Beschreibung.
Achten Sie darauf, dass das Kästchen „Aktiviert“ angehakt ist.
Schließen Sie den Vorgang über den Button „OK“ ab.
Bei unserem Beispiel sieht die Gruppenübersicht (nach dem Anlegen einer Gruppe wieder erreichbar über einen Klick auf den „Nach oben“-Link) nun so aus:
Abb.: Ansicht der Gruppenübersicht nach dem Anlegen einiger Gruppen
Die Gruppen sind jetzt zwar eingerichtet, aber noch leere Konstrukte, denen Benutzer zugeordnet werden müssen. Nehmen wir an, drei der eben angelegten Benutzer, nämlich Tina Müller, Anna Schmitz und Hermann Schulze, sind Mitarbeiter der Gemeindebücherei und sollen deren Seiten verwalten können. Fügen wir sie also nach folgendem Schema hinzu:
Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste der Administrationsansicht auf „Benutzerverwaltung“.
Bei den Nutzern, die der Gruppe „Gemeindebücherei“ zugeordnet werden sollen, müssen Sie lediglich auf das Plus-Symbol klicken.
Danach sollten sich alle Nutzer, die zur Gruppe gehören sollen, auf der linken Seite befinden.
Diese Zuordnung muss – wie bereits im Abschnitt „Mögliche Vorgehensweisen bei der Rechteorganisation“ erwähnt – nicht eindeutig sein, d. h. Tina Müller kann noch in beliebig vielen anderen Gruppen Mitglied sein, obwohl sie bereits der Gemeindebücherei zugeordnet wurde. Wäre Sie z. B. auch für den Kirchenchor mit zuständig, könnten Sie sie problemlos auch in diese Gruppe aufnehmen.
Sie können am schnellsten überblicken, welche Nutzer sich in welcher Gruppe befinden, indem Sie in der linken Werkzeugnavigation das Tool „Benutzerverwaltung“ aufrufen, dann im Hauptbereich die Option „Benutzerkonten – Verwaltung“ anklicken und schließlich das Glühbirnen-Symbol mit der Beschriftung „Gruppen“ aktivieren.
Automatische „Users“-Zuordnung:
Alle neu angelegten Benutzer werden automatisch der Gruppe „Users“ zugeordnet. Diesen Automatismus kann man zwar im Erstellungsdialog für Benutzerprofile unter „Einstellungen“ → „Gruppen“ umgehen, dies sollten Sie allerdings in der Regel nicht tun. Ausnahmefall ist das Anlegen eines „Webusers“, auf, den im Abschnitt „Webuser einrichten“ näher eingegangen wird.
Nach einem Klick auf „Gruppen“ (Glühbirne muss gelb leuchten)…
…werden in der Benutzerliste die zugeordneten Gruppen eingeblendet.
Gruppen und Rechte sind unabhängige Instanzen:
Eine häufige Fehlannahme zu Beginn der Arbeit mit der Benutzerverwaltung ist, dass es einen direkten Zusammenhang zwischen Gruppen und Rechten gibt. Es ist nicht so, dass Sie für jede „Berechtigungsstufe“ eine neue Gruppe aufmachen müssen, sondern vielmehr können Sie jeder Gruppe an jedem Ordner unterschiedliche Rechte zuweisen. |
Barrierefrei
Datenschutz
Impressum