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Gruppe
Um Ihnen die Organisation der Benutzer und der zugehörigen Rechte zu vereinfachen, gibt es Gruppen. Eine Gruppe dient dazu, mehrere Benutzer, die gleiche Zuständigkeitsbereiche und Rechte aufweisen, zusammenzufassen. So können Sie beispielsweise mit wenigen Klicks einer Gruppe mit 20 Mitgliedern das Veröffentlichungsrecht an einem Ordner zuweisen, statt diese Einstellung 20 mal für jeden der Benutzer einzeln durchführen zu müssen.
Einige Gruppen existieren bereits im Voraus und erfüllen eine bestimmte Funktion, die Sie sich merken sollten:
 Users
Dieser Gruppe müssen alle Benutzer Ihrer OE zugeordnet sein bis auf die Webusers. Nur wer Mitglied von Users ist, kann sich auch in OpenCms anmelden.- Webusers
Gruppe für Benutzer, die keinen OpenCms-Login erhalten sollen, sondern nur die Möglichkeit über „www. …“ auf spezielle geschützte Seitenbereiche privilegiert zuzugreifen.
- Guests
Gruppe all jener, die nicht über OpenCms die „Innensicht“ der Website aufrufen, sondern die normal über „www“ von außen auf die Seite zugreifen
- Alle anderen
Diese Gruppe beinhaltet automatisch die Benutzer, die an einem Verzeichnis noch keine expliziten Rechte zugewiesen bekommen haben.
- [OE-Name] (z. B. „Maria_Himmelfahrt“)
Wer sich in dieser Gruppe mit dem Namen Ihrer Unterorganisationseinheit befindet, hat vollständige Berechtigungen am ganzen Seitenbereich der Unter-OE.
Gruppen werden in der Workplace-Administrationsansicht durch folgendes Symbol gekennzeichnet: . Weitere Informationen zum Thema „Gruppe“ folgen im Abschnitt „Neue Gruppen einrichten“.
Im folgenden finden Sie ein Strukturdiagramm, das Ihnen eine vereinfachte Übersicht über die Konstellation der voreingerichteten Gruppen in OpenCms vermittelt:
Abb: Übersicht über die Konstellation dervoreingerichteten Gruppen in OpenCms
An einem spezifischen Beispiel soll nun die Funktionsweise der Gruppe „Alle anderen“ genauer erläutert werden:
Abb: Beispiel zur Funktionsweise der Gruppe „Alle anderen“
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