Das Redaktionskonzept

Projekt „Offline“ und „Online“

Alle Seiten, Dokumente, Bilder und sonstige Elemente können nur im Projekt „Offline“ erstellt und bearbeitet werden. Erst wenn Sie Ihre neu erstellten, oder geänderten bestehenden Seiten in einem gesonderten Arbeitsschritt veröffentlichen, werden diese in das Projekt „Online“ kopiert. Nur die Seiten, Dokumente und Dateien die im Projekt „Online“ veröffentlicht wurden, können auch über das Internet von Ihren Lesern aufgerufen werden.

 

Neue oder geänderte Inhalte kommen erst nach einer expliziten Veröffentlichung in das Online-Projekt. Dieses Veröffentlichungsverfahren gewährleistet einen weitgehend störungsfreien Betrieb des Online-Bereiches und hilft, Fehler vor einer Veröffentlichung im Netz aufzufinden und zu beheben. 
 

In OpenCms übernehmen Sie die Rolle des Redakteurs. Redakteure bearbeiten die Inhalte für den Online-Bereich im Standardprojekt „Offline“. Das Standardprojekt „Offline“ umfasst alle Seiten und Verzeichnisse. An einem Projekt können stets mehrere Redakteure tätig sein. Während die Besucher zunächst immer die gewohnten Inhaltstrukturen sehen, unterteilt sich das Erstellen und Bearbeiten der Inhalte im Arbeitsbereich für die Redakteure in drei wesentliche Schritte auf (siehe Grafik).

 

Änderungen an Dateien, Ordnern und Verknüpfungen

Wenn Sie mit mehreren Redakteuren zusammenarbeiten, ist es nahezu unmöglich zu erkennen wer, wann, welche Änderungen an einer Datei oder Verzeichnis vorgenommen hat. Dies ist aber für einen reibungslosen „Workflow“ unerlässlich und nur so ist gewährleistet, dass noch nicht für eine Veröffentlichung vorgesehene Dateien verfrüht publiziert werden.

In OpenCms wird daher der jeweilige Status einer Datei oder Verzeichnisses visuell im Workplace dargestellt:

Blaue Schrift – Status „Neu“ 
Dateien und Verzeichnisse werden blau dargestellt, wenn diese neu erstellt oder frisch auf den Server hochgeladen wurden. Diese Dateien und Verzeichnisse befinden sich nur im Projekt „Offline“ und sind noch nicht für den Leser im Internet abrufbar. 

Rote Schrift – Status „Geändert“ 
Dateien und Verzeichnisse werden rot dargestellt, wenn diese geändert oder korrigiert wurden. Die Arbeitskopie der Redaktuere im Projekt „Offline“ ist somit aktueller als die für die Leser im Projekt „Online“. Der Leser hat demnach auf die aktualisierten Inhalte noch keinen Zugriff, sondern bekommt die vorherige (veraltete) Version auf dem Monitor angezeigt.  

Schwarze Schrift –  Status „Unverändert“ 
Dateien und Verzeichnisse werden schwarz dargestellt, wenn diese im Projekt „Online“ und „Offline“ identisch sind. Redakteure und Leser bekommen identische Inhalte auf dem Monitor präsentiert.

Gelbes Fähnchen - Status "Neu und Unveröffentlicht"
Dateien und Verzeichnisse werden mit einem gelben Fähnchen gekennzeichnet, wenn diese neu und noch nicht veröffentlicht wurden. Diese Dateien und Verzeichnisse befinden sich nur im Projekt „Offline“ und sind noch nicht für den Leser im Internet abrufbar.