Die Schaltfläche „Neu“
Hinter dieser Schaltfläche finden Sie sämtliche Möglichkeiten um neue Inhalte auf dem Webserver des Erzbistums Köln zu erstellen. Neben normalen Seiten und Ordner können Sie hier auch Bildergalerien, Strukturierte Inhalte (z.B. Email-Formulare) und Verknüpfungen auf externe Dateien erstellen. Auch das Hochladen von Bilder und Dokumenten können Sie von hieraus bequem und einfach realisieren.
Abb: Dieses Fenster erscheint nach einem Klick auf "Neu" und dtellt in einer Übersicht die vorhandenen Möglichkeiten dar
Im Folgenden werden die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten der Schalfläche „Neu“ dargestellt:
Verzeichnis
Ordner sind Verzeichnisse, die in der Regel Ihre Seiten thematisch ordnen. Mit Ordnern können Sie Ihre Internetseiten sinnvoll gliedern und thematisch Strukturieren.
Nachdem Sie im Dialogfenster „Neu“ die Auswahl „Ordner“ gewählt haben, wird der Dialog entsprechend fortgeführt. In zunächst zwei weiteren Dialogfenstern werden alle notwendigen Eigenschaften abgefragt.
Name
Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für den neuen Ordner. Kurze und nachvollziehbare Namen sind empfohlen. Beachten Sie, dass der Ordnername weder Leerzeichen, noch Sonderzeichen (ä, ü, ö, ß....) enthält. Dies hat grundsätzlich eine Fehlermeldung zur Folge. Achten Sie auf durchgängige Kleinschreibung im Namen!
Bearbeite Eigenschaften des neuen Ordners
Ist das Häkchen an dieser Stelle gesetzt, wird im Folgenden das Fenster „Eigenschaften“ geöffnet. Dort haben Sie die Möglichkeit einen Titel und eine Beschreibung zu vergeben, bzw. die Navigationseigenschaften des Ordners zu vergeben. Diese Eintragungen sind für die Suchmaschinen von wesentlicher Bedeutung.
Lege Indexseite in neuem Ordner an
Damit ein Ordner über die Navigation erreichbar wird, muss er zwingend eine Datei mit dem Namen „index.html“ enthalten. Dies ist die vom Webserver standardmäßig ausgelieferte Seite, wenn auf diesen Ordner verlinkt wird. Enthält der Ordner diese Datei nicht, so wird ein Aufruf immer das Resultat „Fehler 404 – Seite nicht gefunden“ produzieren. Die index.html ist im Inhalt stets eine Übersichts- oder Begrüßungsseite.
Dialogfenster: Eigenschaften
Füllen Sie in diesem Dialogfenster alle wichtigen Eingabefelder aus. Vergeben Sie – sofern der Inhalt über den Navigationsbaum erreichbar sein soll – einen Navigationstext. Bestätigen Sie anschließend mit einem Klick auf „Fertig stellen“. Detaillierte Informationen zum Thema „Eigenschaften“
Abb: Hier steht Ihr Beschreibungstext
Sofern die Eigenschaft „Lege Indexseite in neuem Ordner an“ aktiviert wurde, wird das Dialogfeld entsprechend um zwei weiteren Eingabefenstern erweitert (siehe Grafik). In diesen können die Eigenschaften der zu erstellenden „index.html“ vergeben werden.
Name
Vergeben Sie den Namen „index.html“ für die neue Datei. Beachten Sie, dass der Dateiname weder Leerzeichen, noch Sonderzeichen (ä, ü, ö, ß....) enthält. Dies hat grundsätzlich eine Fehlermeldung zur Folge.
Template
Auswahl des zu verwendenden Templates. Mangels weiterer Auswahlmöglichkeiten bleibt der vorgegebene Wert unverändert.
Kopiere Body von
Anzahl der im Inhaltsbereich des Templates angezeigten Elemente. Die Anzahl kann nachträglich im Editor geändert werden. Weitere Infos finden Sie im Handbuch „Der Editor“
Dialogfenster: Eigenschaften
Füllen Sie in diesem Dialogfenster alle wichtigen Eingabefelder aus. Bestätigen Sie anschließend mit einem Klick auf „Fertig stellen“.
Abb: Hier steht Ihr Beschreibungstext
Die Datei „index.html“ sollte niemals in die Navigation aufgenommen werden! Anstatt dessen wird diese Eigenschaft immer an dem jeweiligen Ordner vergeben. Die „index.html“ ist fester Bestandteil eines normalen Ordners.
Erweiterter Ordner
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie Ordner mit erweiterten Eigenschaften anlegen. Erweiterte Ordner dienen z.B. als Speicherort für Bilder und Grafiken, Downloads (z.B. PDF-Dokumente) oder HTML-Vorlagen.
Abb: Hier steht Ihr Beschreibungstext
Man unterscheidet zwischen verschiedenen Typen von „Erweiterten Ordnern“. Die wichtigsten sind: die Galerien. Die bei der Einrichtung des Projektes erstellten Galerien finden Sie in dem Ordner „_galerien“.
 Bildergalerie
Der Speicherort für Ihre Bilder und Grafiken. Ihre Standard-Bildergalerie trägt den Namen „bilder“ und liegt in dem Ordner „_galerien“. Sie können sich eine unbegrenzte Anzahl weiterer Bildergalerien anlegen. Auch der Speicherort ist nicht festgelegt und kann außerhalb des Ordners „_galerien“ liegen.
 Downloadgalerie
Der Speicherort für Ihre zum Download angeboten Dokumente: PDF- und Word-Dokumente sind hier gut aufgehoben und können über die Download-Galerie im Editor in Ihre Seiten eingebunden werden.
 Linkgalerie
Der Speicherort für Ihre gesammelten Links. Die hier aufgeführten Inhalte können mit Hilfe der Link-Galerie in Ihre Dokumente eingefügt werden.
 HTML-Galerie
Immerwiederkehrende Layouts können Sie als Vorlage in der HTML-Galerie ablegen. Um eine solche Vorlage in Ihrem Dokumente zu verwenden, steht die HTML-Galerie im Editor zur Verfügung.
 Tabellengalerie
Wer häufig Daten aus Programmen wie z.B. MS Excel im Internetveröffentlichen muss, kann mit der Hilfe dieses Galerietyps Inhalte als so genannte CSV-Dateien auf den Server laden und anschließend mit der Unterstützung eines Assistenten als Inhalt in seine Seiten integrieren.
 Microsite
Mit Hilfe einer Microsite können eigenständige Bereiche angelegt werden. Hierdurch ist es z.B. möglich, einen bestimmten Teilbereich Ihrer Homepage als eigenständiges Unterprojekt zu betreiben. Diese Microsite kann über eine unabhängige Navigation verfügen und sich auch vom Layout vollständig anders darstellen.
 Dokumentencenter
Das Dokumentencenter bietet die Möglichkeit eine große Anzahl an Dokumenten auf dem Webserver zu verwalten. Neben einer Strukturierung in einzelne Rubriken wartet dieses Tool zudem mit einer Abfrage- und Suchfunktion auf und ermöglicht sogar eine Versionisierung der dort abgelegten Dateien.
Damit die vom Editor aus erreichbaren Assistenten zum Einfügen von Grafiken, Downloads und HTML-Vorlagen etc. einwandfrei funktionieren, ist es unerlässlich für den jeweiligen Medientyp den entsprechenden „Erweiterten Ordner“ zu wählen.
Grafiken und Bilder gehören in einen erweiterten Ordner vom Typ Bildergalerie, während ein Word- oder PDF-Dokument in eine Downloadgalerie gehört. Andernfalls werden die Dateien in dem jeweiligen Assistenten nicht erscheinen und können somit auch nicht eingefügt werden
Strukturierter Inhalt
Mit Hilfe dieses Menüpunktes können Sie strukturierte Inhalte auf dem Server anlegen. Unter „Strukturierten Inhalten“ versteht man im Zusammenhang mit OpenCms das Erstellen von Inhalten unter Verwendung von speziell auf die jeweilige Art konzipierten Eingabeformularen. Neben den klassischen „News“ finden Sie in der Auswahl eine ganze Reihe weiterer Möglichkeiten:
- News-Artikel - Nachrichtenverwaltung
- Veranstaltungen - Veranstaltungsverwaltung
- FAQ-Artikel - Verwaltung häufig gestellter Fragen
- Stellenausschreibung - Jobverwaltung
- Gottesdienste – Gottesdienstverwaltung
- Email-Formular – Email-Formulareditor
Weitere Informationen finden Sie in den Handbüchern „Strukturierte Inhalte“
Seite nach Vorlage / Seite mit Freitext
Mit diesen Menüpunkten erstellen Sie Inhaltsseiten, die Ihre Inhalte in dem von Ihnen gewählten Template-Layout darstellen. Der Unterschied in der Funktion dieser beiden zur Verfügung stehenden Herangehensweisen Inhalte gestalterisch in Szene zu setzen besteht darin, dass die „Seite nach Vorlage“ auf einer Formularbasierten Texteingabe basiert und eine und eine automatische Bildbearbeitung mitbringt. Die „Seite mit Freitext“ dagegen bringt diese Features nicht mit, bietet Ihnen dafür aber eine fast uneingeschränkte Freiheit in der Gestaltung Ihrer Seiten.
Weitere Informationen über die Arbeitsweise von „Seite nach Vorlage“ können Sie dem Handbuch „Strukturierte Inhalte“ entnehmen.
Um eine neue Seite anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und dort auf die Auswahl „Seite nach Vorlage“ oder „Seite mit Freitext“. Hierdurch wird der Dialog gestartet und entsprechend fortgeführt. In zunächst zwei weiteren Dialogfenstern werden alle relevanten Werte abgefragt.
Die abgefragten Werte im Einzelnen:
- Name
Vergeben Sie einen eindeutigen und verständlichen Namen für die neue Datei. Beachten Sie, dass der Dateiname weder Leerzeichen, noch Sonderzeichen (ä, ü, ö, ß....) enthält. Dies hat grundsätzlich eine Fehlermeldung zur Folge. Achten Sie auf eine durchgängige Kleinschreibung
- Template
Auswahl des zu verwendenden Templates. Mangels weiterer Auswahlmöglichkeiten bleibt der vorgegebene Wert bleibt unverändert
- Kopiere Body von
Anzahl der im Inhaltsbereich des Templates angezeigten Elemente. Die Anzahl kann nachträglich im Editor geändert werden.
Sofern die Eigenschaft „Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei“ aktiviert wurde, wird das Dialogfeld entsprechend um zwei weiteren Eingabefenstern erweitert (siehe Grafik). In diesen können die Eigenschaften der zu erstellenden Datei vergeben werden
Dialogfenster: Eigenschaften
Füllen Sie in diesem Dialogfenster alle wichtigen Eingabefelder aus. Bestätigen Sie anschließend mit einem Klick auf „Fertig stellen“. Detaillierte Informationen zum Thema „Eigenschaften“ finden Sie im Kapitel 4.2.14
Abb: Hier steht Ihr Beschreibungstext
Interne Verknüpfung
 Mit Hilfe dieses Menüpunktes erstellen Sie eine Verknüpfung auf interne Inhalte, sprich auf Dateien die auf dem Webserver des Erzbistums abgelegt sind. Nachdem Sie im Dialogfenster „Neu“ die Auswahl „Interne Verknüpfung“ gewählt haben, wird der Dialog entsprechend fortgeführt. In zunächst zwei weiteren Dialogfenstern werden alle relevanten Parameter abgefragt.
- Name
Geben Sie hier den Namen der Verknüpfung ein. Achten Sie bitte darauf keine Umlaute, Sonder- oder Leerzeichen zu verwenden. Schreiben Sie in Kleinbuchstaben
- Verknüpfung
Geben Sie hier den Pfad der zu verknüpfenden Datei an. Hierbei steht Ihnen der so genannte Dateibaum zur Verfügung, diesen können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Suchen“ aufrufen
- Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei
Ist dieses Häkchen gesetzt, wird nach einem Klick auf „Weiter“ im Anschluss das Dialogfenster „Eigenschaften“ angezeigt. Hier können Sie weitere Eigenschaften der internen Verknüpfung vergeben.
Bitte beachten Sie die Eingabereihenfolge: Geben Sie zuerst den Wert im Eingabefeld „Verknüpfung“ an und erst anschließend den „Namen“. Nur so ist eine reibungslose Funktion der gewährleistet.
Externe Verknüpfung
 Mit Hilfe dieses Menüpunktes erstellen Sie eine Verknüpfung auf externe Inhalte, sprich auf Webseiten die außerhalb des Webservers des Erzbistums Kölns liegen. Nachdem Sie im Dialogfenster „Neu“ die Auswahl „Externe Verknüpfung“ gewählt haben, wird der Dialog entsprechend fortgeführt. In zunächst zwei weiteren Dialogfenstern werden alle relevanten Parameter abgefragt.
Verknüpfungen
Verknüpfungen sind Seiten und Dateien die im inhaltlich identisch sind. Mit Hilfe dieses Menüpunktes erstellen Sie eine Verknüpfung auf Seiteninhalte die auf dem Webserver des Erzbistums Köln liegen. Dies können Seiten aus Ihrem Projekt sein, aber auch Seiten aus fremden Verzeichnissen, vorausgesetzt Sie verfügen über die entsprechenden Zugriffsrechte.
Wenn Sie eine verknüpfte Seite bearbeiten, werden damit auch alle anderen verknüpften Seiten geändert. Sie können so eine Seite mit identischem Inhalt in unterschiedlichen Verzeichnissen als „Verknüpfung“ ablegen und brauchen nur eine Datei bearbeiten um gleichzeitig die Inhalte aller verknüpften Dateien mit zu ändern. Dies hat insbesondere dann Vorteile, wenn ein bestimmter Inhalt auf einer Seite in unterschiedlichen Themenbereichen und Zusammenhängen als eigenständige Seite präsentiert werden soll.
Beispiel: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sollen in den Internetauftritten aller angeschlossenen Referate erscheinen. Der Inhalt soll aber zentral von einer autorisierten Person gepflegt werden. Ein Link auf die „AGB“ zur Geschäftsführung wäre unangemessen, weil der Besucher im Internetauftritt des jeweiligen Referats verbleiben soll. Also wird die Seite der „AGB“ als Verknüpfung in die Verzeichnisse der einzelnen Referate kopiert und kann im Verzeichnis der autorisierten Person bearbeitet werden.
Es können keine Verknüpfungen auf Ordner erstellt werden. Wird ein Ordner als Verknüpfung abgelegt, so ist der Ordner eine eigenständige Kopie. Nur die Inhalte des Ordners haben dann verknüpfte Elemente mit den oben beschriebenen Eigenschaften.
Wird in einem der so kopierten Ordner eine neue Seite angelegt oder neue Dateien hochgeladen, wirkt sich das nicht auf den anderen Ordner aus.
- Name
Beachten Sie, dass der Dateiname weder Leerzeichen, noch Sonderzeichen (ä, ü, ö, ß....) enthält. Dies hat grundsätzlich eine Fehlermeldung zur Folge. Achten Sie auf eine durchgängige Kleinschreibung
- Verknüpfung
Bitte klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche „Suchen“ und wählen über den Dateibaum die Datei aus, die Sie verknüpfen möchten. Im Eingabefeld „Name“ erscheint nun automatisch der Dateiname der verknüpften Datei. Falls bereits eine Datei mit dem gleichen Namen (häufig ist dies die index.html) in dem Ordner vorhanden ist, ändern Sie den Namen nun
- Eigenschaften
Sofern die Eigenschaft „Bearbeite Eigenschaften der neuen Datei“ aktiviert wurde, wird das Dialogfeld entsprechend um zwei weiteren Eingabefenstern erweitert (siehe Grafik). In diesen können die Eigenschaften der zu erstellenden Datei vergeben werden
- Dialogfenster: Eigenschaften
Füllen Sie in diesem Dialogfenster alle wichtigen Eingabefelder aus. Bestätigen Sie anschließend mit einem Klick auf „Fertig stellen“
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