Nachrichtenverwaltung

Mit Hilfe der Nachrichtenverwaltung können Sie formularbasiert Ihre Nachrichten, Informationen und Ankündigungen verwalten und publizieren. Um Layout und Sortierung der Einträge auf Ihrer Internetseite brauchen Sie sich nicht zu kümmern, dies wird durch die einmalige Einrichtung einer Übersichtsseite erreicht.
 

Die Verwendung der Nachrichtenverwaltung ist denkbar einfach und die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt, so dass Sie sich mit Hilfe der bereitgestellten Konfigurationsmöglichkeiten die zusätzlich benötigten Eigenschaften des Formulars selber definieren.

Sortierung

Die Sortierung der Nachrichtenartikel richtet sich nach dem Erstellungsdatum. Die zuletzt eingetragene Meldung erscheint immer als erste in der Übersicht.

Grundkonfiguration

Nachdem Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Neu“ einen neuen Nachrichteneintrag aufgerufen haben, präsentiert sich das Eingabeformular seiner einfachen Grundstruktur. Hierbei sind nur die Felder „Titel“, „Autor“, „Teaser“, „Text“ und „Erstellungsdatum“ aktiviert und warten auf Ihre Eingaben. Ein Großteil der zu veröffentlichenden Nachrichten und Neuigkeiten können bereits mit diesen wenigen Informationen ausreichend dargestellt werden. Benötigen Sie weitere Eingabemöglichkeiten, wie z.B. das Einbinden eines Bildes, oder den Download einer Datei, so ist dieses ohne weiteres möglich.

 

Abb: Die Eingabemaske um eine Nachricht einzugeben oder zu editieren

Im Folgenden werden nun die einzelnen Optionen und ihre Besonderheiten kurz dargestellt:

Titel

In diesem Feld geben Sie die Überschrift des Artikels ein. Bei Ihrer Wortwahl sollten Sie auf eine kurze und prägnante Wortwahl achten, da Ihnen bei Verwendung der Übersicht im rechten Seitenelement nur ein sehr eingeschränkter Platz zur Verfügung steht. Weiterhin wird dem Titel des Artikels die besondere Ehre zuteil, als Link für den Aufruf des eigentlichen Artikels zu dienen.
 

Autor

In diesem Feld wird der Autor des Artikels genannt. Bei einem neu zu erstellenden Artikel wird hier automatisch der Name der in OpenCms eingeloggten Person vom System eingetragen, so dass die Eingabe hier in der Regel überflüssig wird.
 

Teaser

In diesem Feld können Sie einen Kurztext hinterlegen, der Ihre Leser mit den wichtigsten Informationen aus dem Inhalt des Artikels versorgt und ihn so über die Thematik in Kenntnis setzen. Der hier eingegebene Text erscheint in der Übersicht direkt unter Titel des Artikels.
 

Text

In diesem Feld wird der eigentliche Text des Artikels eingegeben. Der Text kann durch die oberhalb positionierten Schaltflächen formatiert werden und so nach Ihren Bedürfnissen gestaltet werden.
 

Erstellungsdatum

In diesem Feld wird das Erstellungsdatum des Artikels eingetragen. Automatisch wird dort das Tagesdatum mit Stunden und Minuten aufgeführt. Diese Eigenschaft ist für die Nachrichtenverwaltung von besonderer Bedeutung, da die Artikel in der Übersicht chronologisch nach dem hier aufgeführten Datum angezeigt werden.

Der hier eingegebene Wert kann manuell von Ihnen geändert werden (auch rückwirkend), dies hat aber direkte Auswirkung auf die Positionierung des Artikels in der Artikelübersicht.

Weiterführende Konfiguration

Nicht alle Veranstaltungen können ausreichend detailliert mit den unter Punkt 4.1 zur Verfügung stehenden Eigenschaften dargestellt werden. Spätestens jetzt kann mit dem Aufrufen weiterer Eingabefelder der gewünschte Umfang eingestellt werden.
 

Hierbei sind die am rechten Seitenrand positionierten Schaltflächen in Form eines grünen Kreuzes von Bedeutung, denn mit Ihrer Hilfe können die benötigten Eingabefelder aktiviert werden. Umgekehrt können eingeblendete Eingabefelder durch einen Klick auf das rote Kreuz wieder gelöscht werden.
 

Zusatztitel

Wird für einen Artikel ein zusätzlicher Untertitel benötigt, so kann man dies hiermit nach der Aktivierung des Eingabefeldes realisieren. Der hier eingegebene Text erscheint nicht in der Artikelübersicht, sondern ist erst auf der Seite mit dem eigentlichen Artikel einsehbar. Er wird unterhalb der eigentlichen Überschrift, ebenfalls in Fettdruck aber in einer kleineren Schriftart dargestellt.

Autor Email

Möchten Sie Ihren Lesern die Möglichkeit geben, direkt mit dem Autor des Artikels via Email Kontakt aufzunehmen, so können Sie nach der Aktivierung dieses Eingabefeldes hier eine Email-Adresse hinterlegen.
 

Priorität

Mit dieser Eigenschaft können Sie die Priorität des Artikels ändern und somit direkten Einfluss auf dessen Positionierung nehmen. Dies ist vor allem dann interessant, wenn ein bereits älterer Artikel weiterhin auf der Anfangsposition der Übersicht angezeigt werden soll. Die Standardpriorität lautet „3“.
 

Veröffentlichungsdatum

Mit Hilfe dieses Eingabefeldes können Sie Artikel zeitgesteuert veröffentlichen. Geben Sie hier das genaue Datum inkl. der gewünschten Uhrzeit ein. Achten Sie bitte auf das genaue Eingabeformat. Um Fehler bei der Eingabe zu verhindern, können Sie mit Hilfe der Kalenderfunktion (Schaltfläche am Ende des Eingabefeldes) das betreffende Datum mit der Maus auswählen.
 

Wichtig: Vergessen Sie nicht den Artikel zu veröffentlichen! Dieser Arbeitsschritt darf nicht vergessen werden, ansonsten wird OpenCms den Artikel am gewünschten Termin nicht in der Übersicht aufführen.

Ablaufdatum

Genau wie Sie ein Datum zur Veröffentlichung vergeben können, geht dies auch mit einem Ablaufdatum. Geben Sie hier das genaue Datum inkl. der gewünschten Uhrzeit ein. Achten Sie bitte auf das genaue Eingabeformat. Um Fehler bei der Eingabe zu verhindern, können Sie mit Hilfe der Kalenderfunktion (Schaltfläche am Ende des Eingabefeldes) das betreffende Datum mit der Maus auswählen.
 

Kontakt

Wenn Sie Ihren Lesern weitere Kontaktinformationen anbieten möchten, so können Sie nach der Aktivierung dieses Feldes alles diesbezüglich relevanten Daten eingaben.

Bild

Bilder sagen oft mehr als tausend Worte! Mit Hilfe dieser Eingabefelder können Sie Ihrem Artikel ein oder mehrere Bilder anfügen. Nach der Aktivierung werden zwei Eingabefelder eingeblendet. In dem ersten ist der Pfad des anzuzeigenden Bildes (Bsp.: /meinordner/bild.gif.) in absoluter Schreibweise einzugeben. Alternativ steht Ihnen hier am Ende des Eingabefeldes die Schaltfläche „Bildergalerien“ zur Verfügung, mit deren Hilfe sie das gewünschte Bild aus Ihrer Bildergalerie mit einem Mausklick auswählen und einfügen können.
 

Im zweiten Eingabefeld können Sie das Bild mit einer Bildbeschreibung versehen. Der hier eingegebene Text wird unterhalb des Bildes angezeigt.
 

Möchten Sie mehr als ein Bild in Ihren Artikel integrieren, so können Sie mit einem Klick auf das grüne Kreuz weitere Bilder angeben. Diese Vorgehensweise ist identisch mit der oben beschriebenen.

 

Datei-Anhang

Mit weiterführendem Informationsmaterial (z.B. in Form eines PDF-Dokuments) bieten Sie Ihren Lesern einen deutlichen gesteigerten Informationsmehrwert. Mit Hilfe dieser Eingabefelder können Sie Ihrem Artikel ein oder mehrere Bilder anfügen.

Nach der Aktivierung werden zwei Eingabefelder eingeblendet: In dem ersten ist der Pfad der gewünschten Datei (Bsp.: /meinordner/dokument.pdf) in absoluter Schreibweise einzugeben. Alternativ steht Ihnen hier am Ende des Eingabefeldes die Schaltfläche „Downloadgalerien“ zur Verfügung, mit deren Hilfe sie die gewünschte Datei aus Ihrer Downloadgalerie mit einem Mausklick auswählen und einfügen können.
 

Im zweiten Eingabefeld können Sie den Link mit einer Dokumentenbeschreibung versehen. Der hier eingegebene Text wird als Link angezeigt.
 

Möchten Sie mehr als einen Datei-Anhang in Ihren Artikel integrieren, so können Sie mit einem Klick auf das grüne Kreuz weitere Dateien angeben. Diese Vorgehensweise ist identisch mit der oben beschriebenen.
 

Externer Link

Bietet des Internet weiteres Informationsmaterial zu Ihrem Artikel an, so können Sie mit diesem Eingabefeld entsprechende Verweise auf diese Informationen definieren. Mit der Schaltfläche am Ende des Eingabefeldes können Sie mit Hilfe des Dateibaums eine Seite aus Ihrem Zuständigkeitsbereich auswählen.
 

Möchten Sie Ihren Verweis mit einer Beschreibung versehen, so müssen Sie zuerst das entsprechende Eingabefeld aktivieren. Ist das Beschreibungsfeld aktiviert und ausgefüllt, wird der hier eingegebene Text als Link ausgewiesen. Mit der Option „Neues Fenster“ steuern Sie die Darstellung: Ist das Häkchen gesetzt, wird nach einem Klick auf den Link ein neues Fenster geöffnet und die Seite dort geladen und angezeigt.
 

Interner Link

Steht Ihnen innerhalb Ihrer Seiten bereits bestehenden Internetseiten weiteres Informationsmaterial zu Ihrem Artikel zur Verfügung, so können Sie mit diesem Eingabefeld entsprechende Verweise auf diese Informationen definieren. Mit der Schaltfläche am Ende des Eingabefeldes können Sie die „Externe Link-Verwaltung“ aufrufen und ggf. einen bereits zuvor hier abgelegten Link für den Artikel verwenden.

Möchten Sie Ihren Verweis mit einer Beschreibung versehen, so müssen Sie zuerst das entsprechende Eingabefeld aktivieren. Ist das Beschreibungsfeld aktiviert und ausgefüllt, wird der hier eingegebene Text als Link ausgewiesen.