Inhalte neu eingeben, bearbeiten oder löschen
Um Inhalte in einzugeben oder zu verwalten stellt Ihnen OpenCms verschiedene „DirectEdit“ Schaltflächen für jeden einzelnen Eintrag in der Übersicht zur Verfügung. Sie können auf diese Art und Weise bequem neue Inhalte auf Ihrer Seite anlegen, bereits bestehende Inhalte ergänzen, oder einfach nur löschen.
 Neu
Ein Klick auf diese Schaltfläche startet augenblicklich die Eingabemaske um einen Inhalt in das entsprechende Modul aufzunehmen. Der neue Eintrag erscheint im Anschluss an oberster Stelle und kann im Nachhinein bearbeitet oder gelöscht werden.
 Bearbeiten
Ein bereits bestehender Inhalt kann durch einen Klick auf diese Schaltfläche zur Bearbeitung aufgerufen werden. Die jeweiligen Eingaben stehen in den dafür vorgesehenen Eingabefeldern zur Bearbeitung bereit.
 Löschen
Ein nicht mehr benötigter Inhalt kann mit einem Klick auf diese Schaltfläche gelöscht werden. Nach einer Bestätigung wird der ausgewählte Inhalt aus der Übersicht gelöscht und steht nicht mehr zum Aufruf zur Verfügung.
Die DirectEdit-Funktion
Die direkte Bearbeitung der Artikel sollte auf der Übersichtsseite (Layout Mitte) erfolgen. D.h. die strukturierten Inhalte werden in der Regel über die Voransicht der jeweiligen Internetseiten gepflegt in der das Layout Mitte eingeblendet worden ist.
Abb: Hier steht Ihr Beschreibungstext
Bearbeitung über die Exploreransicht
Strukturierte Inhalte können auch über die Ansicht des Online-Explorers neu erstellt werden. Hierzu müssen Sie mit dem Explorer in das gewünschte Sonderverzeichnis „modules“ wechseln.
Abb: Bearbeitung von Einträgen in der Exploreransicht
Bei der Vergabe des Dateinamens für die neue Resource sind bestimmte Konventionen einzuhalten. Jeder Inhaltstyp muss einem Schema folgen:
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Typ
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Dateiname
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News
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news_[4-stellige Laufnr.].html
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FAQ
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faq_[4-stellige Laufnr.].html
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Veranstaltung
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event_[4-stellige Laufnr.].html
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Stellenausschreibung
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job_[4-stellige Laufnr.].html
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Idee
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idee_[4-stellige Laufnr.].html
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Gottesdienst
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gottesdienst_[4-stellige Laufnr.].html
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Die vierstellige Laufnummer, die zu vergeben ist, muss immer um einen Zähler höher sein als die der letzten im Ordner vorhandenen Resource.
Beispiel: Im Ordner sind bereits 3 aktuelle Meldungen news_0001.html, news_0002.html und news_0003.html vorhanden. Die neue Meldung muss also den Dateinamen news_0004.html erhalten.
Die Anlegen der strukturierten Inhalte über den Explorer wird nicht empfohlen. Redakteure sollten zur Verwaltung der strukturierten Inhalte die "Direct-Edit" Funktion verwenden, da hier weniger Fehler durch z.B. falsche Dateinamenvergabe entstehen können.
Inhalte speichern oder veröffentlichen
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben sollten Sie das Arbeitsergebnis speichern oder direkt veröffentlichen.#
Speichern 
Speichern Sie Ihre Eingaben regelmäßig ab - auch dann, wenn Sie noch nicht fertig sind. Gehen Sie ganz sicher und speichern spätestens dann, wenn Sie Ihre Arbeit kurz unterbrechen müssen.
Speichern und Schließen 
Speichern und Schließen Sie dann, wenn Sie den Artikel noch nicht veröffentlichen oder später fertig stellen wollen. Wollen Sie mehrere Artikel zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen können Sie dies indem Sie den jeweiligen Ordner der strukturierten Inhalte komplett veröffentlichen.
Veröffentlichen 
Wenn das Formular ohne speichern schließen wollen, dann nutzen sie bitte nur den Butten  oben rechts. Schließen Sie nicht mit der Windowsfunktion
Ein nicht mehr inbenötigter Inhalt kann mit einem Klick auf diese Schaltfläche gelöscht werden. Nach einer Bestätigung wird der ausgewählte Inhalt aus der Übersicht eingeblendetgelöscht und steht nicht mehr zum Aufruf zur Verfügung.
Termine und Gottesdienst werden nach dem abgelaufenen Veranstaltungsdatum unsichtbar. Auf der Website sind die abgelaufenen Veranstaltungen nicht mehr sichtbar und damit auch nicht mehr administrierbar. D.h. für diesen Artikeltyp baut sich kein Archiv auf. Die Artikel verbleiben aber in ihremdem Verzeichnis des Sonderordners „modules“ weiterhin gespeichert. Dort können diese Artikel ggf. als spätere Termine wieder verwendet werden.
Wenn Sie jedoch Ordnungordnung schaffen wollen empfehlen wir Ihnen die manuelle Löschung der Artikel über die Funktionen des Online-Explorers:
Löschen mit dem Online-Explorer
Wechseln Sie mit dem Explorer in das entsprechende Verzeichnis und löschen Sie die abgelaufenen und nicht mehr benötigten Artikel mit den Funktionen im Kontextmenü:
Abb: Eine Veranstaltung mit dem Explorer löschen
Anmerkung:
Zu Ihrer Sicherheit prüfen Sie vor dem Löschen der Artikel das Ablaufdatum. Wie lange der Artikel in der Übersicht erscheint, lesen Sie am Datum „Gültig bis“ ab. Löschen Sie nur die Artikel die nicht mehr gültig sind.
Wenn Sie die Information „Gültig bis“ nicht im Online-Explorer angezeigt bekommen, dann überprüfen Sie bitte Ihre Einstellungen  und fügen diese Anzeige hinzu:
Abb: In den Einstellungen können Sie die Spalten "Gültig von" und "Gültig bis" ein- und ausblenden
Fehler selbst beheben
Es Kann vorkommen, dass ein Artikel sich nicht bearbeiten lässt und Sie über die Direct-Edit Schaltflächen nicht auf sie zugreifen können. Der Artikel ist in diesem Fall vom System gesperrt. Prüfen Sie im jeweiligen Verzeichnis des Ordners „modules“ ob eine Sperrung vorliegt und welcher Redakteur diese Datei bearbeitet oder gesperrt hat. Im Bedarfsfall müssen Sie die Sperrung des Artikels übernehmen und wieder freigeben. Unter Umständen sollten Sie die Temporäre Datei löschen (Erkennbar ist dies an der „Welle“ (Tilde) am Anfang des Dateinamens).
Abb: Die temporäre Datei ist vom System gesperrt und sollte bei auftretenden Problemen einfach gelöscht werden
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