Newsletter verschicken
Wenn Sie die in Kapitel 7 aufgeführten Arbeitsschritte durchgeführt und auf diese Weise den Newsletter erstellt haben, können Sie diesen an eine Mailingliste versenden.
Wechseln Sie hierzu wieder in die Ansicht „Administration“ und anschließend in die „Newsletter Verwaltung“. Klicken Sie nun auf den Menüpunkt „Mailinglisten Aktionen“ um letztendlich in die dafür zuständige Menüebene vorzudringen.
Abb: Durch einen Klick auf "Mailinglisten Aktionen" starten Sie den Versand des Newsletters
In der nun erscheinenden Mailinglisten-Übersicht erscheint nun der von Ihnen in dem vorherigen Kapitel erstellte Newsletter. Der Ansicht vorangestellt sind vier kleine Icons, hinter denen sich verschiedene Funktionalitäten verbergen.
Im Zusammenhang mit dem Verschicken des Newsletters ist der erste Menüpunkt der richtige, startet er doch den hierzu benötigten Dialog.
Abb: AUswahl des Newsletters
Der Bildschirm lädt sich daraufhin neu und zeigt Ihnen in einer weiteren Übersichtsliste die zum Versand zur Verfügung stehenden Newsletter an.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Newsletter versenden“. Diese Schaltfläche finden Sie an erster Position eines jeden in der Übersicht aufgelisteten Newsletters. Achten Sie darauf die richtige Schaltfläche anzuklicken, damit auch der richtige Newsletter bei den Abonnementen landet!
Unter bestimmten Umständen ist die ansonsten farbig gestaltete Schaltfläche ausgegraut und es ist keine Funktion hinterlegt. Ein Verweilen mit der Maus auf dem Icon zeigt zudem den Status „Newsletter kann nicht gesendet werden“. Für diesen Fehler gibt es eine einfache Erklärung: Der Newsletter bzw. Bildmaterial das in den Newsletter eingebunden wurde ist zu diesem Zeitpunkt unveröffentlicht. Wechseln Sie zurück in die Exploreransicht und veröffentlichen zunächst den Newsletter selber, sowie das dazugehörige Bildmaterial.
Abb: Sicherheitsabfrage vor dem eigentlichen Versand
Nach einem Klick auf die Schaltfläche „Newsletter versenden“ vergewissert sich OpenCms nochmals ob Sie den Newsletter wirklich verschicken wollen. Bestätigen Sie dies mit „OK“ um den Versand zu starten.
Nachdem Sie die Sicherheitsabfrage mit „OK“ bestätigt haben beginnt OpenCms umgehend mit dem Versand des Newsletters. Dieser Vorgang lässt sich nicht mehr aufhalten oder abbrechen.
Abb: Die Spalte Versandinformationen zeigt nun den letzten Versand an
OpenCms hat den Versand durchgeführt und den Newsletter an die Mailingliste ausgeliefert. In der Spalte „Versendeinformationen“ können Sie die verwendete Mailingliste, Datum und Uhrzeit der Versandaktion ablesen.
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