Der Newsletter
Als Newsletter wird ein (meist elektronisches) Rundschreiben, ein Rundsenden, bezeichnet. Der englische Begriff steht für Mitteilungsblatt, Verteilernachricht oder Infobrief. Versendet und Empfangen wird der Newsletter wie eine E-Mail. D.h. empfangen, angezeigt und gelesen wird der Newsletter in einem E-Mail-Programm oder in einem Browser über Webmail.
Sinn und Zweck eines Newsletter
Als Betreiber einer Webseite steht man häufig vor der Fragestellung, wie man die aktuellen Informationen und Änderungen auf der Homepage in der Öffentlichkeit bekannt macht, oder wichtige Inhalte bewirbt. Denn ein grundsätzliches Problem hat die Informationsverbreitung via Internet: Der Nutzer muss aus eigenem Antrieb die Webseite aufrufen! Und genau hier liegt das Problem.
Demnach ist es besonders wichtig, dem Nutzer einen Service anzubieten, durch den er über aktuelle News und Termine informiert wird. Gleichzeitig soll er über einen solchen Service motiviert werden die Webseite zu besuchen und sich selbständig umfassender zu informieren. Und genau hier bietet der „Newsletter“ eine bewährte Lösung: Durch den angebotenen Service eines Newsletterbezugs wird das unnötige Aufsuchen von Webseiten vermieden, in denen noch keine aktuellen Termine und Nachrichten eingepflegt wurden; gleichzeitig fungiert ein Newsletter als eine Art positiver Erinnerung an die Institution und deren Inhalte und Veranstaltungen. Einen ähnlichen aber nicht vergleichbaren Service bietet RSS.