Grundkonfiguration
Nach einem Klick auf Bearbeiten erscheint ein neues Dialogfenster mit zahlreichen Eingabefeldern und Symbolen. Anhand der folgenden Grafik werden nun sämtliche Elemente kurz er läutert. Mit dieser standardmäßigen Grundkonfiguration können Sie bereits ein einfaches Email-Formular realisieren. Das Email-Formular kann nach belieben um weitere Funktionen erweitert werden.
Die in der Grundkonfiguration angezeigten Eingabefelder setzen sich wie folgt zusammen:
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Mail von
Die Absenderadresse der Email. In dieses Feld ist die Adresse einzutragen, die diese Mail offiziell verschickt hat. Dies ist besonders dann wichtig, wenn der Leser eine Bestätigungsmail erhalten soll. Ist hier eine Email-Adresse eingetragen, kann er mit einem Klick auf die Schaltfläche „Antworten“ in seinem Email-Programm mit Ihnen in Kontakt treten.
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Mail an
Tragen Sie in dieses Eingabefeld die Email-Adresse des Empfängers ein. Die hier eingetragene Person erhält eine Email mit den vom Leser eingegebenen Informationen. Sollen mehrere Empfänger diese Email erhalten, tragen sie die jeweiligen Adressen durch ein Semikolon getrennt in das Eingabefeld ein.
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Mail Betreff
Der Betreff der Email. Tragen Sie hier einen aussagekräftigen Text ein, um die per Mail an sie gesandten Informationen in Ihrem Email-Programm schnell aufzufinden.
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Mail Text
Der Mail Text ist ein einleitender Text in der verschickten Email. Der Text wird oberhalb der vom Leser eingegebenen Informationen eingeblendet.
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Formular Text
Ruft ein Leser Ihr Email-Formular auf, wird er mit diesem Text in Empfang genommen. Sie können so z.B. Ihre Leser hier mit Informationen über das folgende Email-Formular versorgen.
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Eingabefeld
In der Grundkonfiguration besteht ein neu erstelltes Email-Formular lediglich aus einem einzigen Eingabefeld. Wie unschwer zu erkennen ist, bestehen weitere umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.6.
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Bestätigungstext
Nachdem der Leser das Email-Formular ausgefüllt und mit einem Klick auf „Abschicken“ an die von Ihnen definierte Email-Adresse verschickt hat, bekommt er auf dem Monitor den hier eingegebenen Bestätigungstext präsentiert.
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Erweiterte Konfiguration
Mit dieser Option können Sie das Email-Formular um eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen erweitern. So können Sie z.B. bestimmen, ob eine Zwischenseite zur Bestätigung der eingegebenen Daten angezeigt werden soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 1.7. Dieser Punkt ist in der Standardkonfiguration nicht aktiviert.
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Bestätigungsmail
Mit dieser Option können Sie das Email-Formular um die Funktion „Bestätigungsmail“ erweitern. Dies ist vor allem dann interessant, wenn Sie das Email-Formular für Bestellungen verwenden. Ihr „Kunde“ bekommt dann eine Bestätigung seiner Bestellung an seine Email-Adresse geschickt. Dieser Punkt ist in der Standardkonfiguration nicht aktiviert.
Formularfeldtypen
Ein Email-Formular besteht nicht nur aus einfachen Eingabefeldern, in das Ihre Leser mit der Tastatur die zu verschickenden Informationen eintragen. Oft müssen Werte vorgegeben und als Auswahl bereitgestellt werden, egal ob als so genannte „Selectbox“ oder als „Checkbox“. Erfahren Sie in diesem Kapitel mehr über die zur Verfügung stehenden Typen von Eingabefeldern.
Textfeld
Der wohl am häufigsten verwendete Typ. Ist dieser Typ ausgewählt erscheint in der Webansicht ein einfaches, einzeiliges Eingabefeld in das der Leser seine Daten eintragen kann. Dieser Typ ist vor allem zur Abfrage von Name, Straße etc. geeignet.
Mehrzeiliges Textfeld
Erfordern die einzugebenden Informationen mehr Platz als ihn ein einfaches Textfeld zur Verfügung stellt, ist die Verwendung eines mehrzeiligen Textfeldes angebracht. Dieser Typ ist vor allem zur Eingabe von längeren Texten, wie z.B. Anmerkungen etc. geeignet.
Checkbox
Ein Formularfeld vom Typ „Checkbox“ kommt immer dann zum Einsatz, wenn der User aus einer vorgegebenen Auswahl ein oder mehrere Elemente auswählen soll. In der Webansicht stellen sich die Checkboxen als quadratische Kästchen dar, die durch einen Klick mit einem Häkchen versehen werden können.
Radiobutton
Ein Formularfeld vom Typ „Radiobutton“ kommt immer dann zum Einsatz, wenn der User aus einer vorgegebenen Auswahl ein Element auswählen soll. In der Webansicht stellen sich die Radiobuttons als kleine runde Schaltflächen dar, die durch einen Klick mit einem Punkt versehen werden können.
Selectbox
Ein Formularfeld vom Typ „Selectbox“ kommt immer dann zum Einsatz, wenn der User aus einer vorgegebenen Auswahl ein Element auswählen soll. In der Webansicht stellt sich die Selectbox als Eingabefeld mit einem zusätzlichen Pfeil am Ende dar. Durch eine ein Klick auf den Pfeil wird ein Auswahlmenü „ausgefahren“ und der Leser kann den entsprechenden Wert durch Klicken auswählen.
Datei Upload
Ein Formularfeld vom Typ „Datei Upload“ kommt immer dann zum Einsatz, wenn der User die Lage versetzt werden soll, einen Datei-Anhang mit dem eMail-Formular zu verschicken. Es besteht die Möglichkeit bestimmte Einschränkungen z.B. in der Dateigröße zu definieren.
EMail-Feld
Ein Formularfeld vom Typ „Email-Feld“ kommt immer dann zum Einsatz, wenn der User seine Email-Adresse in ein Eingabefeld eintragen soll. Dies hat zur Folge, dass vor dem verschicken die Email-Adresse auf eine korrekte Schreibweise überprüft wird. So muss z.B das @-Zeichen enthalten sein. In der Webansicht stellt es sich wie ein normales Textfeld dar.
Eingabefelder konfigurieren
Bestimmte Eingabefelder des Formulars ermöglichen einige spezielle Konfigurationsmöglichkeiten. Durch diese speziellen Einstellungsmöglichkeiten werden Sie in die Lage versetzt individuelle Formulareigenschaften zu erzeugen.
Datei Upload
Durch die Option „Datei Upload“ steht Ihren Usern die Möglichkeit offen, einen Anhang anzufügen und so mit dem eMail-Formular zu verschicken. Durch die Aktivierung der Eingabefelder „Validierung“ und „Fehlermeldung“ können Sie Einschränkungen definieren, wie z.B. die maximale Dateigröße.
Standardwert
Die Eingabefelder vom Typ „Selectbox“, „Radiobutton“ und „Checkbox“ stellen dem User eine von Ihnen bereitgestellte Auswahl zur Verfügung. Diese Auswahl muss beim Erstellen des Formulars von Ihnen eingegeben werden. Was hierbei zu beachten ist erfahren Sie in diesem Kapitel. Egal welchen der drei oben genannten Formularfeld-Typen Verwendung findet, die Konfiguration ist bei allen gleich. Exemplarisch zeigen wir diese Arbeitsschritte für eine „Checkbox“.
Die hier beschriebene Vorgehensweise lässt sich auf die Formularfeldtypen „Checkbox“, „Radiobutton“ und „Selectbox“ anwenden. Es bedarf hier nur eines Wechsels der Typenauswahl. Die folgende Grafik zeigt die jeweilige Webansicht: