Erweiterte Konfiguration

Mit den in den vorherigen Kapiteln beschriebenen Einstellungen sind Sie bereits in der Lage, ein einfaches Email-Formular zu erstellen. Oft jedoch werden spezielle Anforderungen an das Formular gestellt. Mit der erweiterten Konfiguration können Sie das Email-Formular „aufbohren“ und so Ihren Bedürfnissen anpassen.
 

Der erste Arbeitsschritt besteht darin, die standardmäßig nicht aktivierte Open „Erweiterte Konfiguration“ durch einen Klick auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ zu aktivieren. Daraufhin aktualisiert sich die Seite und am unteren Ende befinden sich nun zahlreiche neue Einstellungsmöglichkeiten.
 

Die „Erweiterte Konfiguration“ und die Einstellungsmöglichkeiten im Überblick:

• Mail Typ
  Gibt den Typ der zu versendenden Email an. Es wird zwischen „HTML-Email“ und „Text Email“ unterschieden. Die HTML-Email bietet einen größeren Gestaltungsspielraum und hat kaum Einschränkungen im Layout, während eine Text-Email aus reinem ASCII-Text besteht und außer Zeilenumbrüchen und Absätzen keinerlei Formatierungen ermöglicht.

• Mail CC
  In diesem Eingabefeld können Kopienempfänger eingetragen werden. Beachten Sie bitte, dass alle Empfänger in Ihrem Email-Programm sehen können, wer ebenfalls auf der Empfängerliste stand. CC steht für „Carbon Copy“

• Mail BCC
  In diesem Eingabefeld können Kopienempfänger eingetragen werden. Der Unterschied zum Eingabefeld „Mail CC“ sehen die einzelnen Empfänger nicht wer ebenfalls eine Kopie dieser Email erhalten hat. BCC steht für „Blind Carbon Copy“.

• Aktiviere Zwischenseite
  Unter Umständen soll die Möglichkeit bestehen, dass der User vor dem versenden in die Möglichkeit versetzt wird, seine zuvor eingegebenen Daten zu kontrollieren und ggf. abzuändern. Ist das Häkchen „Aktiviere Zwischenseite“ gesetzt, findet diese Eigenschaft Verwendung.

• Text Zwischenseite
  Der hier eingegebene Text erscheint im oberen Bereich der Zwischenseite, dann folgt die Übersicht der zuvor vom User eingegebenen Informationen. Hier kann beispielsweise der Hinweis stehen, vor dem eigentlichen verschicken die Daten abschließend zu kontrollieren.

• Form Attribute
  In diesen Eingabefeldern können HTML-Attribute definiert werden, die das Layout des Email-Formulars beeinflussen. Nur für Fortgeschrittene!

Bestätigungsmail

In bestimmten Szenarien ist das zusätzliche versenden einer Bestätigungsmail an den Leser eine durchaus sinnvolle Angelegenheit. Besonders wenn Bestellungen oder Buchungen mit Hilfe des Email-Formular durchgeführt wurden.

Der erste Arbeitsschritt besteht darin, die standardmäßig nicht aktivierte Option „Bestätigungsmail“ durch einen Klick auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ zu aktivieren. Daraufhin aktualisiert sich die Seite und am unteren Ende befinden sich nun zahlreiche neue Einstellungsmöglichkeiten.
 

Die „Bestätigungsmail“ und die Einstellungsmöglichkeiten im Überblick:

• Aktiviere Bestätigungsmail
  Ist diese Eigenschaft aktiviert, wird automatisch eine Bestätigungsmail an den Leser verschickt, sobald dieser die Schaltfläche „Abschicken“ im Email-Formular angeklickt hat.

• Wählbare Bestätigungsmail
  Ist diese Eigenschaft aktiviert, kann der Leser selber darüber entscheiden ob er eine Bestätigungsmail zugesandt bekommen möchte oder nicht. Im Email-Formular wird hierzu eine zusätzliche Checkbox angezeigt.

• Beschreibungstext Checkbox
  Ist die wählbare Bestätigungsmail aktiviert, kann hier ein eigener Text für die eingeblendete Checkbox definiert werden. Bleibt dieses Eingabefeld leer, wird ein Standardtext verwendet.

• Nummer Eingabefeld
  In dieses Feld ist die Nummer des Formularfeldes einzutragen, in das der User seine Email-Adresse eintragen muss. Die Nummer eines Formularfeldes befindet sich jeweils am Zeilenanfang und ist in eckige Klammern gesetzt, beispielsweise [3]. Die Nummer ist ohne die Klammern einzutragen.

• Betreff Bestätigungsmail
  Der hier eingegebene Text wird in das Betreff-Feld der Bestätigungsmail eingeblendet. Ein kurzer und aussagekräftiger Text ist vorzuziehen.

• Text Bestätigungsmail
  Der hier eingegebene Text wird im oberen Bereich der Bestätigungsmail eingeblendet.

• Captcha-Feld
  Mit der Aktivierung dieser Option schalten Sie einen Schutzmechanismus frei, der ein automatische Ausfüllen und Abschicken eines Formulars verhindert. Ist dieses Feld aktiviert, muss der User vor dem eigentlichen Versand der Email muss der User den in einer kleinen Grafik dargestellten Buchstaben- und Zahlencode in ein Eingabefeld übertragen.