Das Dokumentencenter
Ein Dokumentencenter bezeichnet eine Datenbank in der sich übersichtlich angeordnete Dokumente befinden. Mit dieser praktischen Datenbanklösung ist es möglich Office-Dokumente wie PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien oder ähnliches in einer bestimmten Anordnung anzubieten.
Diese Form der Datenbank wird besonders gerne auch für Publikationen verwendet. Die übersichtliche Anordnung und eine integrierte Suchfunktion bietet den gewünschen Komfort. Auch das Einstellen der Dokumente ist einfach und schnell.
Startseite
Die Startseite eines Dokumentencenters bietet dem Besucher einen Überblick aller Kategorien. Kategorien können Themen, Kapitel, Bereiche, oder auch Themen sein. Wie sie die Einteilung der Dokumente bezeichen ist eine redaktionelle Frage. Die Struktur der Einteilung folgt jedoch einer einfachen Logik der Einteilung:
- belibig viele Kategorien (1. Ebene der Unterteilung)
- belibig viele Unterkategorien in einer Kategorie (2. Ebene der Unterteilung)
In unserem Beispiel (Abb. 1) sehen Sie auf der 1. Ebene der Einteilung Pfarrbriefe nach dem Jahrgang sortiert und seperat den Pfarrbrief
Abbildung 1: Dokumentencenter - Beispiel
Ansicht einer Kategorie
Eine Kategorie ist der inhaltlicher Teilbereich einer Dokumenetndatenbank. Dieser Teilbereich befindet sich in einem Unterordner des Dokumentencenters. In dem Beispiel (abb. 2) sehen Sie auf der 2. Ebene die Übersicht aller Pfarrnachrichten aus dem Jahr 2011. Es ist auch möglich, die 2. Ebene weiter zu unterteilen in Unterkategorien.
Abbildung 2: Dokumentencenter - Beispiel