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Eigenschaften der Darstellung
Die Dokumente und Dateien in einem Dokumentencenter werden auf der Webseite in einer Listenansicht dargestellt. Der Dokumententritel mit Download-Link zum Dokument kann mit weiteren Dateinformationen in einer Tabelle aufgelistet werden. Folgende Informationen zu einem Dokument werden dabei in Spalten angeboten:
- Typ (Dateityp: PDF, Doc, DOCX ...)
- Größe (Dokumentengröße in Kilobyte (Abgekürzt 1 KB = 1024 Byt, ein gängiger Mengenbegriff in der Datentechnik)
- Erstellt (Datum der Veröffentlichung)
- Geändert (Datum der geänderten Version bzw. Historie der veröffentlichten Dokumentenänderungen)
Abb: Es ist möglich verschiedene Spalten einzublenden
Die Informatioen zum Typ sowie Dateigröße kann nicht geändert werden und wird somit immer angezeigt. Alle weiteren Datei-Informationen können jedoch über die Eigenschaften des Ordners im Dokumentencenter definiert werden:
Klicken Sie im Workplace mit der Maus auf das Verzeichnissymbol des Dokumentencenters und wählen das Menü Eigenschaften
Abb: Über das Kontextmenü können Sie die Eigenschaften aufrufen
Im Fenter "Eigenschaften" Klicken Sie dann auf den Button Erweitert
Abb: Wechseln Sie mit einem Klick auf "Erweitert" in die erweiterten Eigenschaften
und scrollen zu der Eigenschaft categoryDateCreated
Abb: Suchen Sie in der langen lioste nach dem Eintrag "categoryDateCreated" und tragen in das Eingabefeld den gewünschten Wert ein
Die Eigenschaft categoryDateCreated gibt an, ob die Spalten „Erstellt“ und „Geändert“ im Dokumentencenter (oder auch nur in einem Ordner des Dokumentencenters angezeigt werden soll. Voreingestellt (Defaul)t werden beide Spalten angezeigt. Es gibt die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:
- „true;true“: Zeigt beide Spalten an
- „false;false“: Zeigt keine der beiden Spalten an
- „true;false“: Zeigt nur die Spalte „Erstellt am“ an
- „false;true“: Zeigt nur die Spalte „Geändert am“ an
Weitere Eigenschaften zur Darstellung von Datei-Informationen und Suche
- categoryDescription:
Gibt an, ob in der Dateiauflistung der Dokumente eine Beschreibung angezeigt werden soll. Wird die Eigenschaft categoryDescription auf „text“ gesetzt, so wird der Inhalt der Eigenschaft „Description“ als Dokumentbeschreibung angezeigt. Alternativ kann mit Semikolon getrennt der Name der Eigenschaft angegeben werden, der unter dem Dokument angezeigt wird. Beispiel: „text;Title“ würde den Dokumententitel als Beschreibung anzeigen.
- categoryHistory:
Gibt an, ob die bisherigen Versionen vorhandener Dokumente angezeigt werden sollen. Ist dies nicht der Fall, so muss die Eigenschaft auf „false“ gesetzt werden.
- categoryWindow:
Gibt das Fenster an, in dem die Dokumente des Dokumentencenters geöffnet werden. Wird diese Eigenschaft nicht gesetzt, so wird das Dokument im aktuellen Fenster geöffnet.
- categoryRecentDocs:
Gibt an, welcher Zeitrahmen für die Anzeige „Aktuelle Dokumente“ verwendet werden soll. Standard ist 14, d.h. alle Dokumente, die in den letzten 14 Tagen neu angelegt oder bearbeitet worden sind, werden angezeigt.
- categorySearch:
Gibt an, ob in der Dokumentenliste die Suchoption eingeblendet ist. Der Standard ist „true“. Zum Ausblenden muss die Eigenschaft auf „false“ gesetzt werden.
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