Die Navigation in der Workplace-AnsichtDie Voraussetzung für das effiziente Arbeiten mit der Benutzerverwaltung ist eine hinreichende Kenntnis der Bedienung von OpenCms. Je besser Sie wissen, an welcher Stelle des Systems welche Werkzeuge und Optionen zu finden sind, umso schneller werden Sie in der Lage sein, die in Ihrer Verantwortung stehenden Aufgaben zu erledigen.Wer bereits mit OpenCms gearbeitet hat, ist hierbei klar im Vorteil und wird sich sicherlich recht schnell in dessen Administrationsbereich zurechtfinden. Doch auch Neulingen dürfte der Einstieg nicht allzu schwer fallen, da der Workplace das „Look & Feel“ (sprich das Bedienkonzept) von Betriebssystemoberflächen wie Microsoft® Windows™ nachahmt. Falls Sie zum ersten Mal mit OpenCms arbeiten, sollten Sie sich zunächst mit Hilfe des Handbuchs „Der Workplace – Der virtuelle Arbeitsplatz im Internet“ mit der Bedienung der „Explorer“-Ansicht des Systems vertraut machen. Ergänzend zu den dort nachzulesenden Informationen soll an dieser Stelle auf die Besonderheiten der Workplace-Bedienung im Zusammenhang mit der Benutzeradministration eingegangen werden. Diesen Modus rufen Sie auf, indem Sie in dem mittig am oberen Fensterrand liegenden Auswahlfeld „Ansicht“ von „Explorer“ in den Modus „Administration“ umschalten.  Schalten Sie nach der Anmeldung in OpenCms zunächst in den Ansichtsmodus „Administration“ um.  Anders als in der Exploreransicht, in der Sie Kurzhilfen über die kleinen Fragezeichen-Symbole erhalten, müssen Sie in der Administration lediglich ein Element mit der Maus überfahren und schon sehen Sie hier einen Hilfetext.
Bereichsnavigation mit Werkzeugen, die per Klick weitere Optionen im rechts daneben gelagerten Hauptbereich einblendet.  Am oberen Rand befindet sich die Menüleiste, die generelle Optionen beinhaltet und das Umschalten zwischen den Ansichtsmodi ermöglicht.
Hauptbereich der Administration, in dem alle zum aktuell gewählten Werkzeug verfügbaren Optionen bereitgestellt werden. Ähnlich wie bei den gängigen Betriebssystemen, werden viele Funktionen der Benutzerverwaltung über Symbole (sogenannte „Icons“) repräsentiert, um den Wiedererkennungswert zu steigern und Ihnen das Navigieren zu erleichtern. Folgende Symbole sollten Sie kennen:
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