Neue Benutzer anlegen
Wenn Sie zum ersten Mal in die Benuzterverwaltung schauen, enthält diese nur einen Benutzeraccount, nämlich Ihren eigenen. Sie können nun weitere Benutzer einrichten. Für jeden Benutzer / Redakteur muss ein Benutzerprofil angelegt werden, dass zumindest folgende Angaben enthalten muss:- Loginname
Durchgängig klein geschriebene Anmeldekennung; Umlaute müssen aufgelöst werden; bitte immer nach folgendem Schema vergeben: nachname.vorname (also z. B. „muster.max“) - Nachname
Familienname mit Groß- und Kleinschreibung (z. B. „Muster“) - Vorname
Vorname mit Groß- und Kleinschreibung (z. B. „Max“) - Email
Gültige E-Mail-Adresse des Benutzers (z. B. „max.muster@erzistum-koeln.de“) - Passwort
Zugriffskennwort für den Login, das folgende Voraussetzungen erfüllen muss: 8-16 Zeichen, Buchstaben (davon wenigstens einer groß geschrieben) und mindestens zwei Zahlen und keine aufeinanderfolgenden Buchstaben wie in „Erzbistum“ (gültig wäre z. B. „OpenCms08“)
Passwort zur Sicherheit notieren:
Es ist zu empfehlen, dass Sie das (vorläufige) Passwort zunächst in einer Textverarbeitung (Notepad, Wordpad, Word o. ä.) oder Checkliste im Anhang notieren und von dort in OpenCms kopieren. Außerdem sollten Sie es derart auch in die Bestätigungsmail bzw. den Anruf an den zukünftigen Benutzer übernehmen. So stammt das Passwort immer aus der gleichen Quelle und Tippfehler werden vermieden. Achten Sie darauf, dass keine überflüssigen Leerzeichen und Zeilenumbrüche mit kopiert werden.
Es ist zu empfehlen, dass Sie das (vorläufige) Passwort zunächst in einer Textverarbeitung (Notepad, Wordpad, Word o. ä.) oder Checkliste im Anhang notieren und von dort in OpenCms kopieren. Außerdem sollten Sie es derart auch in die Bestätigungsmail bzw. den Anruf an den zukünftigen Benutzer übernehmen. So stammt das Passwort immer aus der gleichen Quelle und Tippfehler werden vermieden. Achten Sie darauf, dass keine überflüssigen Leerzeichen und Zeilenumbrüche mit kopiert werden.
Passwort ändern lassen:
Beim Anlegen eines Benutzers müssen natürlich Sie zunächst ein Passwort festlegen, damit der Account gültig ist. Weisen Sie jedoch hinterher den Benutzer, wenn Sie ihm die Zugangsdaten übermitteln, unbedingt daraufhin, dass er das Passwort ändern kann und sollte, damit nur er es kennt. Setzen Sie ihn bei dieser Gelegenheit auch gleich über die o. g. Anforderungen an das Passwort in Kenntnis.
Beim Anlegen eines Benutzers müssen natürlich Sie zunächst ein Passwort festlegen, damit der Account gültig ist. Weisen Sie jedoch hinterher den Benutzer, wenn Sie ihm die Zugangsdaten übermitteln, unbedingt daraufhin, dass er das Passwort ändern kann und sollte, damit nur er es kennt. Setzen Sie ihn bei dieser Gelegenheit auch gleich über die o. g. Anforderungen an das Passwort in Kenntnis.
Um einen neuen Benuzter anzulegen gehen Sie folgendermaßen vor: Wechseln Sie in die Ansicht "Administration".
Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste der Administrationsansicht auf „Benutzerverwaltung“.
Wählen Sie im Hauptbereich nun das Kontenwerkzeug „Benutzerkonten – Verwaltung“.
Klicken Sie auf „Neuer Benutzer“.
Geben Sie einen Anmeldenamen für den neuen Benutzer ein.
Ergänzen Sie Nach- und Vornamen sowie eine gültige E-Mail-Adresse.
Definieren Sie zweifach das Passwort gemäß Anforderungen im Text.
Schließen Sie den Vorgang über den Button „OK“ ab.
Nachdem Sie einige Benutzer eingerichtet haben, sieht der Hauptbereich in etwa folgendermaßen aus:
Abb.: Hauptbereichsansicht nach der Einrichtung einiger Benutzer.
Wenn Sie auf einen der Einträge ändern, können Sie die Einstellungen des entsprechenden Benutzers (bis auf den Loginnamen) im Nachhinein noch ändern. Dies ist z. B. dann erforderlich, wenn ein von Ihnen verwalteter Nutzer sein Passwort vergessen hat und Sie ihm ein neues temporäres anlegen wollen, damit er wieder auf sein Profil zugreifen kann.
In der oben gezeigten Ansicht können Sie übrigens auch Benutzer deaktivieren oder löschen. Wählen Sie dazu die Kästchen neben den zu bearbeitenden Einträgen aus und klicken Sie auf das gewünschte Symbol oben rechts. Dort können auch weitere Informationen wie Gruppen, Rollen etc. eingeblendet werden (greifen Sie bezüglich der Symbole gegebenenfalls auf die Erläuterungen im Abschnitt „Die Navigation in der Workplace-Ansicht“ zurück).