Rollenvergabe
Wie Sie bereits wissen, haben Sie die Rolle des Accountmanagers inne und von Ihnen angelegte Benutzer werden als Workplace Benutzer deklariert. Im Normalfall ist dies die benötigte Konstellation: Sie können in OpenCms arbeiten und zusätzlich die Werkzeuge zur Benutzerverwaltung verwenden, während alle anderen OE-Mitglieder nur auf den OpenCms-Workplace zugreifen können. Theoretisch haben Sie auch die Möglichkeit weitere Nutzer als Accountmanager anzulegen und somit in Ihren Status aufzunehmen. Generell ist dies nicht empfehlenswert, in Ausnahmefällen aber evtl. erforderlich. Folgendermaßen lässt sich der Rollenwechsel bewerkstelligen:
Klicken Sie in der Bereichswerkzeugleiste der Administrationsansicht auf „Benutzerverwaltung“.
Wählen Sie im Hauptbereich nun das Kontowerkzeug „Benutzer-konten – Verwaltung“.
Klicken Sie im Listeneintrag des Benutzers, dessen Rolle Sie ändern wollen, auf das Hut-Symbol.
Klicken Sie auf das ausgegraute Häkchen-Symbol, um den Accountmanager-Zugang zu aktivieren.
Rollen mit Bedacht vergeben:
Bitte vergeben Sie die Rollen sorgsam! Bedenken Sie, dass Personen, die den Status „Accountmanager“ zugewiesen bekommen, mit den gleichen Rechten ausgestattet sind, die Sie selbst besitzen. Diese können dann z. B. auch weitere Benutzer anlegen oder bestehende (auch Sie!) löschen. Vergeben Sie die Rolle des Accountmanagers nur in Ausnahmefällen, wenn Sie beispielsweise dringend vertreten werden müssen. Setzen Sie betroffene Personen darüber in Kenntnis, welche Verantwortung sie übernehmen. Reichen Sie ihnen auch unbedingt dieses Dokument weiter, damit sie eine Referenz besitzen.
Bitte vergeben Sie die Rollen sorgsam! Bedenken Sie, dass Personen, die den Status „Accountmanager“ zugewiesen bekommen, mit den gleichen Rechten ausgestattet sind, die Sie selbst besitzen. Diese können dann z. B. auch weitere Benutzer anlegen oder bestehende (auch Sie!) löschen. Vergeben Sie die Rolle des Accountmanagers nur in Ausnahmefällen, wenn Sie beispielsweise dringend vertreten werden müssen. Setzen Sie betroffene Personen darüber in Kenntnis, welche Verantwortung sie übernehmen. Reichen Sie ihnen auch unbedingt dieses Dokument weiter, damit sie eine Referenz besitzen.