Liebe OpenCms-Benutzer,

in unserem Newsletter informieren wir Sie über Änderungen im Hinblick auf die neue Datenschutzverordnung (DSGVO) und über das Gesetz des kirchlichen Datenschutzes (KDG). Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung in Ihre Website zu integrieren. Falls Sie bereits eine Datenschutzerklärung auf Ihren Internetseiten anbieten, sollten Sie diese wie folgt überarbeiten.

Am 25. Mai 2018 tritt die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Sie wurde bereits 2016 von den EU-Mitgliedern beschlossen und dient dazu, EU-weit einheitliche Standards beim Datenschutz einzuführen. Auf diese Weise sollen die persönlichen Daten der EU-Bürger besser gegen Missbrauch geschützt werden.
Die Kirchen haben im Rahmen ihrer verfassungsmäßigen Rechte eigene Gesetze erlassen. Für den Bereich der katholischen Kirche gilt das Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), das inhaltlich die Bestimmungen der DSGVO weitgehend übernimmt. Auch für das Erzbistum Köln hat der Erzbischof das Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) für den 25. Mai 2018 in Kraft gesetzt.

Im Rahmen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) hat das Erzbistum Köln die Datenschutzerklärung aktualisiert.

Über OpenCms bietet das Erzbistum Köln diese aktualisierte Datenschutzerklärung als Basistext auf der Funktionsseite „datenschutz.html“ zur freien Verwendung an. Als Redakteur können Sie diese Funktionsseite in Ihre Website einbinden und müssen diese zwingend um die notwendigen Angaben ergänzen:

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist zwingend aufzuführen. Dies ist also derjenige, der auch im Impressum der Website steht (jeweiliges Unternehmen, Kirchengemeinde, Einrichtung, Institution oder Gruppe, die nach dem KDG für die Datenverarbeitung verantwortlich ist). Es handelt sich hierbei um das im Impressum genannte Unternehmen der Website, für die die Datenschutzerklärung gelten soll. Folgende Formulierung (kursiv) sollte über dem Basistext stehen.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO bzw. § 4 Nr. 9 KDG sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist

 

Unternehmen, Kirchengemeinde, Einrichtung, Institution oder Gruppe
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland
Tel.: Telefonnummer
E-Mail: muster@e-mail.de

 

2. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen lauten:

 

Max Mustermann
Musterunternehmen (nur wenn extern)
Musterstraße 1

12345 Musterstadt
Deutschland
Tel.: Telefonnummer
E-Mail: max.mustermann@e-mail.de

Für Kirchengemeinen, welche den Betrieblicher Datenschutzbeauftragter Kirchengemeindliche Rechtsträger bestellt haben, genügt folgende Formulierung:

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse
betrieblicher-datenschutz@erzbistum-koeln.de

Für diese zwingende Ergänzung der Datenschutzerklärung verwenden Sie bitte das OpenCms-Absatzelement und ziehen es auf die Funktionsseite. Eine kurze Anleitung finden Sie hier.

Zur technischen Unterstützung der Datenschutzverordnung und der Datensicherheit erneuern wir die komplette IT-Infrastruktur von OpenCms und erweitern OpenCms um einige wichtige Funktionen. Im Hinblick auf den Datenschutz sind das folgende Features:

• Verschlüsselung der Internetseiten
  Ihre Internetseiten können nur noch verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll aufgerufen werden. Wenn Ihre Website über eine eigenständige Domain verfügt, erhält Ihre Domain ein Zertifikat der Zertifizierungsstelle Let’s Encrypt.
• Cookie-Banner
  Beim Aufrufen der Internetseiten erscheint ein Cookie-Hinweis der dem Besucher die Möglichkeit bietet, vor dem Setzen und Abrufen von „technisch nicht notwendigen“ Cookies eine Einwilligung des Benutzers einzuholen. Technisch nicht notwendige Cookies dienen meist der Besuchermessung und kommen von Drittanbietern wie z. B. Google Analytics.
• Datenschutz im E-Mail-Formular
  E-Mail-Formulare dienen der Kontaktaufnahme, aber auch zur Datenerhebung für Anmeldungen und Dienstleistungen. Alle Formulare werden nun mit einem Hinweis zur Datenschutzerklärung ausgestattet, dem der Nutzer vor dem Versenden zustimmen muss.

Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen, die mit den Wartungsarbeiten verbunden sind:

• Die Wartungsarbeiten des Updates beginnen am Dienstag, den 05.06.2018 um 01.00 Uhr und enden voraussichtlich am Montag, den 11.06.2018 um 16:00 Uhr.
• Ab Dienstag, dem 05.06.2018 dürfen nur noch die notwendigsten Änderungen gemacht werden.
• Damit Ihre Änderungen übernommen werden können, müssen diese zwingend veröffentlicht werden. Unveröffentlichte Änderungen können nicht übernommen werden.
• Legen Sie bitte keine neuen Bilder- und Downloadgalerien an und laden Sie auch keine umfangreichen Bilderstrecken hoch.

Weitere Informationen zum Update erhalten Sie in den kommenden Tagen.

Wir empfehlen Ihnen zum gegenwärtigen Zeitpunkt auf die Verwendung von Webanalysedienst wie Google Analytics oder Piwik bzw. Matomo zu verzichten.  Nach dem OpenCms-Update können Sie diese Dienste wieder aktivieren. Sie erhalten hierzu noch weitere Informationen.
Hinweis: Der PIWIK-Server des Erzbistums ist bereits deaktiviert und erhält ein DSVO-Konformes Update.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihre Internetadministration

Birgit Karbach

Wolfgang Koch-Tien