Das Dokumentencenter

Ein Dokumentencenter bezeichnet eine Datenbank, in der sich übersichtlich und gut angeordnet Dokumente befinden. Mit dieser Option ist es Ihnen möglich PDF-Dateien, Word-Dateien oder ähnliches in einer bestimmten Ordnung hochzuladen und wieder aufzurufen (siehe als Beispiel den Downloadbereich). Diese Datenbanken werden besonders gerne für Zeitungsartikel oder Nachrichten benutzt. Stundenlanges Suchen nach den richtigen Daten wird hiermit verhindert. Ein Klick und es erscheint eine Übersicht der von Ihnen bereitgestellten Dokumente.

Ohne die Sortierung werden die Dateien als Liste aufgeführt.

Für das Dokumentencenter sind zunächst Arbeiten im Workplace notwendig. Dort werden als vorbereitende Arbeiten die gewünschten Kategorien festgelegt. Wechseln Sie dazu von Ihrer Seitenansicht - dem Seiten-Editor - über den Eintrag ‘Zeige Workplace‘ im Kontextmenü zum Workplace.

Legen Sie im Verzeichnis .content/documentencenter zunächst einen Startordner (Typ normales Verzeichnis) mit gewünschtem Titel für Ihr neues Dokumentencenter an. (Auf diese Weise können Sie später auch noch weitere Dokumentencenter einrichten).

Erstellen Sie nun in dem neu angelegten Ordner weitere Ordner, die den Namen Ihrer Kategorien führen (bitte achten Sie darauf, dass Sonderzeichen, Leerzeichen etc. an dieser Stelle nicht erlaubt sind).

Die Titel können Sie ruhig ausführlicher definieren, da gelten die oben genannten Schreibregeln nicht.

Ganz wichtig: Setzen Sie ein Häkchen bei ‚In Navigation mit aufnehmen‘, ein Navigationstext selbst ist nicht erforderlich.

In diese Kategorien-Ordner werden später dann auch die gewünschten Dokumente hochgeladen. Auch das kann schnell und effektiv im Workplace geschehen. (dazu später)