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Die Navigation in der Workplace-Ansicht
Die Voraussetzung für das effiziente Arbeiten mit der Benutzerverwaltung ist eine hinreichende Kenntnis der Bedienung von OpenCms. Je besser Sie wissen, an welcher Stelle des Systems welche Werkzeuge und Optionen zu finden sind, umso schneller werden Sie in der Lage sein, die in Ihrer Verantwortung stehenden Aufgaben zu erledigen.
Wer bereits mit OpenCms gearbeitet hat, ist hierbei klar im Vorteil und wird sich sicherlich recht schnell in dessen Administrationsbereich zurechtfinden. Doch auch Neulingen dürfte der Einstieg nicht allzu schwer fallen, da der Workplace das „Look & Feel“ (sprich das Bedienkonzept) von Betriebssystemoberflächen wie Microsoft® Windows™ nachahmt. Falls Sie zum ersten Mal mit OpenCms arbeiten, sollten Sie sich zunächst mit Hilfe des Handbuchs „Der Workplace – Der virtuelle Arbeitsplatz im Internet“ mit der Bedienung der „Explorer“-Ansicht des Systems vertraut machen.
Ergänzend zu den dort nachzulesenden Informationen soll an dieser Stelle auf die Besonderheiten der Workplace-Bedienung im Zusammenhang mit der Benutzeradministration eingegangen werden. Diesen Modus rufen Sie auf, indem Sie in dem mittig am oberen Fensterrand liegenden Auswahlfeld „Ansicht“ von „Explorer“ in den Modus „Administration“ umschalten.
Schalten Sie nach der Anmeldung in OpenCms zunächst in den Ansichtsmodus „Administration“ um.
Anders als in der Exploreransicht, in der Sie Kurzhilfen über die kleinen Fragezeichen-Symbole erhalten, müssen Sie in der Administration lediglich ein Element mit der Maus überfahren und schon sehen Sie hier einen Hilfetext.
Bereichsnavigation mit Werkzeugen, die per Klick weitere Optionen im rechts daneben gelagerten Hauptbereich einblendet.
Am oberen Rand befindet sich die Menüleiste, die generelle Optionen beinhaltet und das Umschalten zwischen den Ansichtsmodi ermöglicht.
Hauptbereich der Administration, in dem alle zum aktuell gewählten Werkzeug verfügbaren Optionen bereitgestellt werden.
Ähnlich wie bei den gängigen Betriebssystemen, werden viele Funktionen der Benutzerverwaltung über Symbole (sogenannte „Icons“) repräsentiert, um den Wiedererkennungswert zu steigern und Ihnen das Navigieren zu erleichtern. Folgende Symbole sollten Sie kennen:
- Benutzer (
 )
Dieses Icon kennzeichnet einen Benutzer.
- Gruppe (
 )
Jeder Gruppe ist dieses Symbol vorangestellt.
- Rolle (
 )
Markiert Rolleneinträge.
- Fernglas (
 )
Ein Klick auf das Fernglas startet die Suchfunktion (gesucht wird nach dem Begriff, der im Textfeld neben dem Fernglas zuvor eingegeben wurde).
- Pfeil nach oben (
 )
Wenn Sie sich in einer untergeordneten Ansicht befinden, kommen Sie über den nach oben weisenden Pfeil wieder eine Ebene höher.
- Glühbirne (
 ,  )
Hierüber können Sie die aktuelle Ansicht um zusätzliche Informationen erweitern. Es gibt zwei Anzeigezustände: eine gelbe Glühbirne bedeutet, dass die Zusatzinfos bereits eingeblendet sind und sich per Klick entfernen lassen. Bei grauer Farbe hingegen sind sie ausgeblendet und erscheinen erst nach einem Klick.
- Erweiterungsknoten (
 ,  )
Darstellung eines Kästchens, das entweder eine Plus- oder ein Minuszeichen beinhaltet. Im erstgenannten Falle bewirkt ein Klick das Ausklappen weiterer Anzeigeelemente, bei einem Minus hingegen können diese per Maus wieder ausgeblendet werden.
- Hinzufügen (
 ,  )
Das Pluszeichen auf grünem oder blauem Hintergrund zeigt an, dass Sie ein Element (z. B. einen Benutzer) zu einem anderen (z. B. einer Gruppe) hinzufügen können.
- Entfernen (
 ,  )
Ein Klick auf das Minuszeichen, macht das Hinzufügen von Elementen wieder rückgängig (wenn Sie beispielsweise einen Benutzer wieder aus einer Gruppe herausnehmen möchten).
- Haken (
 ,  ,  )
Der Haken auf grünem, blauem oder grauem Grund markiert den Aktivierungsstatus eines Elements. Ein grün oder blau hinterlegter Haken symbolisiert, dass ein Element bereits aktiviert ist und bei einem Klick deaktiviert würde, während ein grauer Haken anzeigt, dass es bereits inaktiv ist und per Klick aktiviert werden kann (so kann z. B. ein Benutzerprofil vorübergehend gesperrt werden, ohne dass Sie es löschen müssen).
- Löschkreuz (
 ,  )
Mit diesem Button (in roter oder blauer Variante) kann ein Element endgültig gelöscht werden.
- Ausrufezeichen (
 )
Kennzeichnet ein Element, an dem keine Änderungen vorgenommen werden können (z. B. weil es sich über einen automatischen Eintrag handelt, zu dessen Bearbeitung Ihnen die Rechte fehlen).
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