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Checkliste zur Einrichtung eines Workplace-Benutzers

Bitte beachten Sie:

Das auf dieser Seite befindliche Formular dient lediglich zu Ihrer Unterstützung bei der Benutzereinrichtung. Die Daten, die Sie in die einzelnen Felder eingeben werden nicht übertragen und können von außen nicht nachverfolgt werden. Sie sollten das ausgefüllte Formular jedoch nach der erfolgreichen Einrichtung per Klick auf den „Formular drucken“-Button ausdrucken (bzw. mit einem PDF-Druckertreiber in eine Datei umwandeln) und an einem Ort ablegen, der Ihnen späteres Nachschlagen erlaubt und zugleich vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt ist.

Administrative Angaben zum neuen Benutzer




















Anmeldung


Unter Accountmanager-Zugang in OpenCms anmelden und Administrations-Ansicht aufrufen


Anlegen des Benutzers

Zur Benutzerkonten-Verwaltung wechseln
Funktion „Neuer Benutzer“
Benutzerprofildaten ausfüllen und speichern


Vergeben der Gruppe

Benutzer der Gruppe mit dem OE-Namen und ggf. weiteren Gruppen zuordnen


Einstellen der Berechtigungen

Berechtigungen an den benötigten Ordnern (oder ggf. Dateien) einstellen


Testen des Benutzerzugangs

Überprüfen des neuen Workplace-Benutzerzugangs durch Testanmeldung


Übergabe an den Accountmanager

Login-URL nennen
Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) bekannt geben
Baldige Passwort-Änderung empfehlen
Seitenstatus samt anfallenden Aufgaben kurz beschreiben
Verweis auf die verfügbaren Handbücher
Support-E-Mail-Adresse und -Telefonnummer nennen


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